3. METINĖ PIRKIMŲ ATASKAITA

         Ši reikšmė ataskaitos pildymo metu įrašoma automatiškai, tačiau ją galima koreguoti. Šio lauko pildymas yra privalomas. Reikšmė apskaičiuojama nuo einamųjų metų atėmus vienetą.

         Šiame punkte pateikiami duomenys apie perkančiąją organizaciją, jos kodas, pilnas pavadinimas, tikslus adresas ir telefonas.

         Tuo atveju, kai ataskaitą pildo PO, šio punkto laukai užpildomi automatiškai Sistemoje (subjekto kortelėje) esančia informacija. PO kodo ir pavadinimo keisti neleidžiama, visa kita informacija redaguojama.

         Tuo atveju, kai ataskaitą pildo VPT, šio punkto laukai yra tušti, bet jie užsipildo automatiškai, VPT darbuotojui įvedus PO iš subjektų klasifikatoriaus.

         Kodas ir pavadinimas užpildomas reikšme iš klasifikatoriaus. Renkantis reikšmę, galima nurodyti paieškos kriterijus – kodą, perkančiosios organizacijos pavadinimą arba pavadinimo fragmentą. Jeigu surandama daugiau nei 50 įrašų, tada įspėjama: “išvedama tik 50 pirmų įrašų – patikslinkite paieškos kriterijus”. Šio lauko pildymas yra privalomas, jeigu norima išsaugoti ataskaitos duomenis.

         Lauke Pavadinimo patikslinimas galima nurodyti PO pavadinimo patikslinimą, jeigu klasifikatoriaus pavadinimo reikšmę norima patikslinti.

         Perkančiosios organizacijos tipo kodas – leidžia iš klasifikatoriaus pasirinkti perkančiosios organizacijos tipą. Šio lauko pildymas yra privalomas, jeigu norima išsaugoti ataskaitos duomenis.

         Taikant įprastą komercinę praktiką atliktų pirkimų bendra suma litais (įskaitant visus privalomus mokesčius) nurodoma pagal kiekvieną pirkimo objekto rūšį (prekės, paslaugos ir darbai) bei šių rūšių pirkimų suma litais (įskaitant visus privalomus mokesčius) iš viso per ataskaitinius finansinius metus.

         Pagal nutylėjimą šio lauko reikšmės yra lygios „0,00 Lt“. Sėkmingam ataskaitos užpildymui šių laukų pildymas yra privalomas. Jeigu bus įvesta nulinė reikšmė, tai irgi bus laikoma, kad laukas yra užpildytas. Pirmų trijų laukų suma turi sutapti su reikšme laukelyje „Iš viso“.

         Ataskaitos pirmo saugojimo ir tikrinimo metu atliekamas dublių tikrinimas pagal I dalies lauką ir II dalies lauką „Kodas“. Nustačius panašią ataskaitą Sistema nedelsiant informuoja perkančiąją organizaciją (Viešųjų pirkimų tarnybą) apie nustatytą faktą (žr. 56 pav.). Sąraše pateikiamos nuorodos į panašias ataskaitas yra hiperaktyvios – galima iš sąrašo atversti ataskaitos kortelę peržiūrai, du kartus paspaudus reikiamą sąrašo įrašą. Paspaudus mygtuką “Tęsti saugojimą /tikrinimą”, pildomos ataskaitos duomenys bus išsaugoti nepaisant to, kad Sistemoje yra šios ataskaitos galimi dubliai. Jeigu norima atsisakyti tokios ataskaitos saugojimo (tikrinimo), spaudžiamas mygtukas “Uždaryti”.